L’utilisation d’un tampon professionnel apporte toujours des avantages pour une entreprise au stade de lancement ou contribue fortement au succès de celle qui est déjà bien rodée.
Cet outil administratif se décline en plusieurs formats et différents modèles sont disponibles pour satisfaire les besoins de votre entreprise.
Pour se démarquer de vos concurrents et valider l’identification de votre société sur les dossiers officiels, la personnalisation de votre tampon encreur est un moyen efficace et rapide.
Si vous comptez personnaliser votre tampon encreur, soyez exigeant sur la qualité et sachez choisir un bon prestataire.
Comment choisir son tampon professionnel personnalisé ?
Le modèle et la forme
Quand il s’agit de la personnalisation d’un tampon professionnel, on pense directement au design que l’outil doit avoir.
En premier lieu, il faut considérer la forme de l’objet à personnaliser, qui sera choisie en fonction de vos goûts et de l’image que vous voulez donner à l’entreprise.
Mais il faut également penser aux informations que vous allez inclure sur le tampon. Habituellement, les formes de tampon que vous pouvez choisir se classent en plusieurs catégories :
- La forme ronde
- La forme ovale
- La forme carrée
- La forme rectangle
Les formes aux bords arrondis sont plutôt utilisées pour les tampons qui ne nécessitent pas beaucoup d’informations à inclure.
Souvent, ce sont les logos des entreprises ayant des formes circulaires qui peuvent être utilisés dans ce format. Tandis que la forme carrée ou rectangle est préférée pour l’insertion de plusieurs lignes de texte à intégrer dans le tampon.
La matière de fabrication
Ensuite vient la matière de fabrication de l’outil. La plupart des entreprises optent pour le bois ou le plastique pour la confection de leur tampon professionnel personnalisé. L’avantage de l’utilisation du plastique repose sur son côté pratique et robuste.
Avec le plastique, vous pouvez demander à votre fournisseur de fabriquer un mécanisme automatique avec une cassette encreur intégrée dans le tampon.
Cela simplifiera l’utilisation répétitive du tampon sur plusieurs de vos dossiers en marquant chaque document d’un simple geste. C’est ce qui l’avantage du tampon en bois. Ce dernier nécessite en effet de l’encre et un encreur supplémentaire qui ralentissent les tâches répétitives.
Par contre, le tampon en bois est très apprécié d’un point de vue esthétique et visuel. Dans le cas où vous voudriez donner un aspect chic et élégant à votre bureau, le bois doit être votre premier choix.
Si vous voulez également avancer certaines valeurs pour votre entreprise, telles que le côté sociétal ou environnemental, il est plus convenable de choisir le bois. Par rapport au plastique, il est considéré comme moins polluant pour l’environnement.
La couleur de l’encre utilisée
La couleur de l’encre est aussi un point à considérer pour la personnalisation de votre tampon encreur.
D’habitude, la couleur noire est choisie à cause de son effet qui est compatible à tout document. Mais il vous est également possible de choisir d’autres couleurs sobres telles que le bleu marine ou le violet foncé selon votre préférence.
D’autres couleurs bien visibles sont aussi appréciées telles que le rouge pour marquer une interdiction ou une annulation. Dans tous les cas, la personnalisation du code couleur du tampon encreur influence la lecture du document marqué.
Où se procurer un tampon professionnel personnalisé ?
Avant de décider quel fournisseur choisir, il faut commencer par déterminer les besoins pour votre tampon personnalisé.
D’habitude, une entreprise utilise un tampon pour marquer son logo et pour insérer les informations relatives à son identification.
Cela correspond aux :
- Nom de la société et son adresse
- Contacts (téléphone, email, fax, etc.)
- Numéros d’identification (SIRET, code APE, etc.)
Ayant le modèle en tête, il faut maintenant trouver le fournisseur qui vous convient. D’abord, vous avez les papeteries qui offrent un service complet, mais sont souvent onéreuses pour la personnalisation de votre tampon encreur.
L’alternatif qui propose un bon rapport qualité-prix se trouve sur les sites en ligne. Vous avez par exemple Otypo qui propose d’excellents services de personnalisation en matière de tampons. Quelle que soit votre activité, vous trouverez toujours un modèle qui vous conviendra en fonction de votre budget.
